Saltar al contenido

Guía para seleccionar el mejor software de rastreo de envíos

junio 4, 2024

El seguimiento preciso y eficiente de los envíos es fundamental para cualquier empresa que maneje logística. El software de rastreo de envíos juega un papel crucial en esta tarea, ya que permite a las empresas monitorear el movimiento de sus productos desde el punto de origen hasta su destino final.

No obstante, debido a la gran cantidad de alternativas disponibles, seleccionar un software de rastreo de envíos  adecuado puede ser una tarea desafiante. En este artículo, analizaremos los aspectos esenciales que debes tener en cuenta al tomar esta decisión crucial.

Factores a considerar al elegir un software de rastreo de envíos

1. Funcionalidades esenciales

El software de rastreo de envíos debe ofrecer funcionalidades básicas como seguimiento en tiempo real, notificaciones de entrega y actualizaciones de estado del envío. Además, es importante que el software sea compatible con diferentes tipos de envíos.

2. Integración con sistemas existentes

Es crucial que el software de rastreo de envíos se integre fácilmente con los sistemas de gestión de transporte (TMS) existentes en tu empresa. Esto garantizará una mayor eficiencia y precisión en la gestión de la logística.

3. Facilidad de uso y capacitación requerida

El software debe ser fácil de utilizar tanto para los empleados como para los clientes. Debe requerir una capacitación mínima para su uso y contar con una interfaz intuitiva que permita una rápida adopción.

4. Costos y opciones de pago

Es importante evaluar los planes de propiedad del software, incluidas las tarifas de licencia, mantenimiento y actualización. Además, debes considerar si el software ofrece opciones de pago flexibles, como pagos mensuales o anuales.

5. Escalabilidad y capacidad de personalización

El software debe ser escalable para adaptarse al crecimiento de tu empresa y ofrecer opciones de personalización para satisfacer tus necesidades específicas de seguimiento de envíos.

Tipos de software de rastreo de envíos

Existen varios tipos de software de rastreo de envíos, cada uno con sus propias características y beneficios. Algunos de los tipos más comunes incluyen:

Localización GPS en tiempo real

Este tipo de software utiliza tecnología GPS para proporcionar información en tiempo real sobre la ubicación exacta de los envíos. Esto permite una supervisión constante y precisa del movimiento de los productos.

Integración con sistemas de gestión de transporte (TMS)

Estos sistemas están diseñados para integrarse con los sistemas de gestión de transporte existentes en una empresa, permitiendo una gestión más eficiente de la logística y una mayor visibilidad de los envíos.

Herramientas de informes y análisis

Este tipo de software proporciona herramientas avanzadas de informes y análisis que permiten a las empresas analizar el rendimiento de sus operaciones logísticas y tomar decisiones informadas para mejorar la eficiencia.

software-rastreo-de-envios

Beneficios de usar un software de rastreo de envíos

Mejora de la eficiencia operativa

El software de rastreo de envíos ayuda a reducir los tiempos de entrega, minimizar los costos operativos y optimizar las rutas de entrega, lo que se traduce en una mayor eficiencia operativa.

Mayor visibilidad y transparencia

El software proporciona una visibilidad completa del proceso de envío, lo que permite a las empresas rastrear el movimiento de sus productos en tiempo real y proporcionar información precisa a los clientes sobre el estado de sus envíos.

Mejora de la satisfacción del cliente

Al proporcionar información precisa y oportuna sobre el estado de los envíos, el software de rastreo de envíos ayuda a mejorar la satisfacción del cliente, puesto que ofrece una experiencia de entrega más transparente y confiable.

El software de Delego

El software de rastreo de envíos de Delego ofrece una serie de ventajas para las empresas que buscan mejorar su gestión logística. Con funcionalidades avanzadas y tecnología de vanguardia, permite una supervisión en tiempo real de la ubicación exacta de los envíos, integrándose fácilmente con los sistemas de gestión de transporte (TMS) existentes. 

Esto proporciona una mayor eficiencia y visibilidad de los envíos, permitiendo a las empresas optimizar sus operaciones logísticas y reducir costos. Además, el software de Delego ofrece herramientas de informes y análisis para analizar el rendimiento y tomar decisiones informadas para mejorar la eficiencia operativa.

Consideraciones adicionales

Además de los factores mencionados anteriormente, también debes tener en cuenta otros aspectos importantes al elegir un software de rastreo de envíos. Algunos de ellos son:

  • Soporte técnico y actualizaciones: asegúrate de que el proveedor del software ofrezca un sólido soporte técnico y actualizaciones regulares para garantizar un funcionamiento óptimo del sistema.
  • Reputación del proveedor: investiga la reputación y la experiencia del proveedor del software en el mercado para garantizar que estás obteniendo un producto confiable y de calidad.
  • Evaluaciones y comentarios de otros usuarios: lee las evaluaciones y comentarios de otros usuarios del software para tener una idea de su desempeño y utilidad en situaciones reales.

Elegir el mejor software de rastreo de envíos es fundamental para garantizar una gestión eficiente y efectiva de la logística de tu empresa. Al considerar los factores mencionados anteriormente y evaluar cuidadosamente tus necesidades específicas, podrás tomar una decisión informada que beneficie a tu empresa a largo plazo. ¡Puedes contactar con Delego para recibir más información!